スキャナーは、これまで名刺読み取り専用のものとフラット型のものを使っていました。 しかし、スキャナーを棚からわざわざ出して、パソコンにセットし、スキャンするとなると、使うのが億劫になり、 デジタル化しておいたほうがいいものでも、よほどのものでないと、後回しになってしまい、 結局は紙のまま残るということが多かったというのが正直のところです。

しかし、キヤノンのドキュメントスキャナー imageFORMULA DR-150で状況は一変しました。 いつもデスクに置き、ノートパソコンとつなぎっぱなしの状態です。いつでも、ちょっとしたものでも、 気になったらスキャンしてしまうことが習慣になってしまったのです。

読み取りが確実で速度も早く気持ちいい

使う前にスペックを見ただけでは、なかなか読み取り速度の実感が沸いてこないものです。 最初使い始めて正直驚いたのは、コンパクトなのに、読み取りが確実であり、素早くスキャンしてくれることです。 待っているというストレスがほとんどありません。
スキャンしたい書類も重ねて置いて、スタートボタンを押すか、ソフトウェアの画面でジョブを選んで スタートボタンをクリックするだけで後は勝手にスキャンしてくれます。
いつもパソコンにつながっていること、紙の搬送が確実なこと、スキャンの速度が速いことで、 短気な性格にもかかわらずまめに利用するようになってしまいました。

DR-150＋やさしく名刺ファイリングエントリー3 + iPhone

DR-150はいろいろ活躍してくれますが、もっとも気に入ったのは名刺整理です。 名刺整理は本当にわずらわしいもので、ついつい未整理のまま溜ってしまいがちです。DR-150でこれほど簡単でいい名刺整理はないという方法に気がつきました。 DR-150と付属ソフトウェアの『やさしく名刺ファイリングエントリー3』とiPhoneを連携させる方法です。

準備

1. マイピクチャーに名刺保存用のサブフォルダを作成
2. CaptureOnTouchのメイン画面で「名刺」の名前でジョブを登録する
   出力方法を「フォルダに保存」に選択
   ファイル形式をＪＰＥＧに選択
   保存場所を作成した名刺保存用のフォルダに指定
3. iTunesでパソコンとiPhoneの同期設定をする
   iTunesで写真の同期ファイルに、名刺保存用に作成したフォルダを追加する。
   

準備はこれだけです。あとは、名刺交換をしたら、オフィスに戻って、まずはいただいた名刺をスキャンすることを日課にすればいいだけです。
DR-150に名刺を重ねて入れ、CaptureOnTouchで作成したジョブを選んで、画面のスタートボタンをクリックすれば勝手にどんどんスキャンしてくれます。 それで名刺が画像として保存されます。
オフィスで複数人数で使うときでも、ＵＳＢケーブルでパソコンにつなげばいいだけで簡単です。（※1）
ちなみにUSBケーブルを2本つなげばスピードがアップするようですが、USBケーブル1本でも支障なく使えます。

あとは暇なときにiPhoneをつないでとパソコンと同期させておきます。 そうすれば外出先でも名刺を見て、住所や連絡先などを確認できます。最初はEvernoteでやってみたのですが、iPhoneの写真のビューアで十分です。

※1：Windowsのみの対応になります。Macでは本体内蔵のソフトウェアは使用できません。

パソコンに保存した画像から名刺データベースを作成する

※2：400dpiか600dpiでスキャンした画像でないと文字認識できません。

iPhoneの名刺画像から名刺データベースを作る

iPhoneで名刺を写真に撮って、整理するアプリがあります。しかしアイフォンで名刺を撮影するのは結構面倒なものです。面倒だと習慣にはなりません。
それよりは、移動中などの暇なときに、iPhoneに保存した名刺画像をアプリで読み取らせながら、名前や電話番号などを入力していけば、iPhoneの名刺ホルダーができあがっていきます。 アプリは、好みもあるでしょうが『CarHolder』を使っています。

DR-150はコンパクトなので運ぶのも苦にならず、また展示会やセミナーの受付に置いても邪魔になりません。 この速度だと、名刺をスキャンして、お客さまにお戻ししても、あるいは名札フォルダに入れて使っていただくということもできます。展示会でも同様です。
セミナーで講師をすることがありますが、DR-150を持って行き、主催者の受付の方にスキャンしてもらえば、 終わった後に画像をいただくだけで済みます。そうすればお礼のメールも速く出せます。
次回のセミナーからそうしようと楽しみにしています。