tunakkoが語る 進化したExcelが変えるワークスタイル

2010年6月17日、Microsoftより「Microsoft Office 2010 日本語版」が発売されました。これまでのOfficeと比べて、一体どんな部分がパワーアップしたのでしょうか?

リボン・インターフェースを自分好みに

リボンとは、Office 2007から採用された、従来のメニューやツールバーに代わって搭載されたインターフェースのことを指します。

Excel 2010のリボン

このリボンを、自分がよく使う機能でまとめたいなと思ったことはありませんか? リボン上で右クリック→[リボンのユーザー設定]を選択すると、リボンを自分好みにカスタマイズすることができます。 よく使う機能へのアクセスが簡単になると、作業効率もアップしますね。

新機能[バックステージビュー]

バックステージビューとは、文書管理をしやすくするOffice 2010の新機能です。 [ファイル]をクリックすると、バックステージビューに切り替えることができます。

急いでいてつい印刷プレビューを確認せずに印刷してしまい、ミスしてしまうことがよくあります。 バックステージビューでは、新しいウインドウを開くことなく同じ画面で印刷プレビューを確認できるので、手間もかからず確認のし忘れも防げます。 また、文書のメール送信やWindows Liveへの保存、旧バージョンとの互換性チェックなどもバックステージビューから行うことができます。

データの傾向をもっとわかりやすくしたい

Excel 2010では、新しく[スパークライン]という機能が追加されました。 一つのセル内に、簡単なグラフを表示することができます。

プレゼン資料や会議資料などは、誰が見ても一目でわかりやすくしたいですよね。 数値がずらっと並んだ表に、グラフが表示されるだけでかなり見違えます。 [挿入]タブより、折れ線・縦棒・勝敗の三種類から選択できます。 挿入後は、[デザイン]タブより編集が可能です。

絞り込みを簡単に![スライサー]

スライサーとは、ピボットテーブルのデータを簡単な操作で絞り込める新機能です。 データ全体を表示しています。

ボタン操作一つで、表示の切り替えが可能です。

Word 2010の文書のビジュアルをパワーアップ!

編集したい文字を選択し、リボンから[テキスト効果]をクリックします。 エフェクトの一覧が表示されるのでマウスポインターを合わせると、リアルタイムでプレビューが表示されます。 [文字の輪郭][影][反射][光彩]を選択してカスタマイズすることも可能です。 簡単な操作で、目を引くオシャレな文書を作成できます。

PowerPoint 2010には画像編集ソフトなみの機能も

静止画に様々なアート効果を加えることができるようになりました。 [図の書式設定]から[アート効果]で操作が可能です。

SmartArt(スマートアート)の追加

SmartArt(スマートアート)とは、手順や組織図などの図を簡単に作るための機能です。表現したい内容を、誰にでもわかりやすくビジュアル化することができます。 今回新しく50以上も追加されました。

できるだけ効率よく、目にも楽しくわかりやすい資料や文書を作成するには、使う側にも優しく、操作しやすいソフトが必須です。 パワーアップしてより便利に、使いやすくなったMicrosoft Office 2010で、資料や文書の評価もアップさせちゃいましょう!

ブロガー tunakkoさん

スマートフォンを中心としたモバイルデバイスに関するブログ。運営者のtunakko氏は、「趣味として楽しめる」をテーマに、女性 とした「Woman's Smartphone Network」の結成に携わるほか、Androidの開発者コミュニティ「日本アンドロイドの会」女子部にも参加するなど、積極的に活動している。

ツブヤキ。
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